چگونه سالن همایش خود را در اینترنت معرفی کنیم و مشتری جذب کنیم؟
رقابت بین سالن‌های همایش باعث شده معرفی آنلاین سالن به یکی از موضوعات مهم برای مدیران و صاحبان این مجموعه‌ها تبدیل شود.
امروزه برگزارکننده یک همایش لزوماً برای پیدا کردن سالن به صورت حضوری به سراغ گزینه‌های مختلف نمی‌رود. بسیاری از افراد ابتدا در اینترنت جستجو می‌کنند، تصاویر سالن‌ها را می‌بینند، ظرفیت و امکانات را بررسی می‌کنند و سپس برای دریافت قیمت و هماهنگی تماس می‌گیرند.
به همین دلیل اگر صاحب یک سالن همایش هستید، حضور در اینترنت می‌تواند بخش مهمی از فرایند معرفی مجموعه شما باشد.
چرا معرفی اینترنتی سالن همایش اهمیت دارد؟
فرض کنید شخصی قصد دارد برای یک رویداد ۱۵۰ نفره سالن اجاره کند.
احتمالاً یکی از اولین کارهای او جستجوی عبارتی مانند «اجاره سالن همایش ۱۵۰ نفره» یا «سالن همایش در تهران» خواهد بود.
اگر سالن شما در فضای آنلاین قابل پیدا کردن نباشد، این مخاطب ممکن است هرگز با مجموعه شما آشنا نشود.
بنابراین اولین قدم، این است که اطلاعات سالن در اینترنت وجود داشته باشد و به شکل قابل فهم ارائه شود.
یک صفحه کامل برای سالن ایجاد کنید
صفحه معرفی سالن همایش باید مانند یک بروشور آنلاین عمل کند.
اما برخلاف بروشور چاپی، کاربر باید بتواند از همان صفحه اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کند.
اطلاعات مهم شامل:
- ظرفیت سالن
- موقعیت مکانی
- تصاویر
- امکانات
- تجهیزات صوتی و تصویری
- نوع چیدمان
- خدمات پذیرایی
- پارکینگ
- شرایط اجاره
- اطلاعات تماس
است.
البته فقط اطلاعاتی را درج کنید که واقعاً در سالن شما وجود دارد.
ظرفیت سالن را واضح اعلام کنید
یکی از اولین معیارهای انتخاب سالن همایش، ظرفیت است.
اگر سالن شما برای ۱۰۰، ۱۵۰، ۲۰۰ یا تعداد مشخصی از افراد مناسب است، این موضوع باید در صفحه به وضوح مشخص شود.
ظرفیت دقیق همچنین به موتورهای جستجو و کاربران کمک می‌کند موضوع صفحه را بهتر درک کنند.
برای مثال صفحه‌ای با عنوان:
اجاره سالن همایش ۲۰۰ نفره در تهران
از نظر کاربر بسیار مشخص‌تر از صفحه‌ای با عنوان کلی «سالن همایش» است.
تصاویر حرفه‌ای منتشر کنید
برای سالن همایش، تصاویر اهمیت زیادی دارند.
مخاطب می‌خواهد بداند:
- فضای سالن چقدر بزرگ است؟
- صندلی‌ها چگونه چیده می‌شوند؟
- جایگاه سخنران چگونه است؟
- نورپردازی چگونه است؟
- ورودی سالن چه شکلی است؟
- تجهیزات صوتی و تصویری چگونه قرار گرفته‌اند؟
به همین دلیل پیشنهاد می‌شود مجموعه‌ای از تصاویر واقعی و باکیفیت تهیه کنید.
امکانات را به زبان ساده توضیح دهید
لیست کردن امکانات بدون توضیح همیشه کافی نیست.
مثلاً به جای اینکه فقط بنویسید:
«سیستم صوتی»
توضیح دهید سیستم صوتی برای چه نوع برنامه‌هایی قابل استفاده است؛ البته فقط در صورتی که این ویژگی واقعاً در سالن وجود داشته باشد.
همین موضوع درباره ویدئو پروژکتور، میکروفون، نمایشگر، اینترنت، تجهیزات نورپردازی و سایر امکانات نیز صدق می‌کند.
موقعیت مکانی را جدی بگیرید
مکان سالن برای برگزارکنندگان اهمیت زیادی دارد.
به همین دلیل بهتر است نام منطقه، محله، خیابان اصلی و اطلاعات مربوط به دسترسی را تا حد امکان مشخص کنید.
برای مثال اگر سالن در مرکز تهران قرار دارد، عبارت‌های مرتبط با مرکز تهران می‌توانند بخشی از محتوای طبیعی صفحه باشند.
همچنین در صورت وجود، اطلاعاتی مانند دسترسی به مترو، مسیرهای اصلی و پارکینگ می‌تواند برای کاربر مفید باشد.
سالن همایش را در سایت‌های تخصصی معرفی کنید
یکی از راه‌های ایجاد حضور آنلاین برای سالن، ثبت اطلاعات آن در سایت‌های تخصصی معرفی سالن است.
مزیت این روش این است که کاربر از ابتدا با هدف پیدا کردن فضای مناسب برای برگزاری برنامه وارد چنین سایت‌هایی می‌شود.
در رویال مبله نیز می‌توان سالن‌های همایش و آمفی‌تئاتر را با اطلاعاتی مانند ظرفیت، تصاویر، امکانات، موقعیت و اطلاعات تماس معرفی کرد.
این صفحه می‌تواند در کنار وب‌سایت اصلی یا شبکه‌های اجتماعی سالن مورد استفاده قرار بگیرد.
برای جستجوهای مختلف محتوا داشته باشید
ممکن است کاربران مختلف با عبارت‌های متفاوتی به دنبال یک سالن باشند.
برای مثال:
- اجاره سالن همایش
- سالن همایش در تهران
- سالن همایش ۱۰۰ نفره
- سالن همایش ۲۰۰ نفره
- اجاره سالن برای همایش
- سالن برگزاری سمینار
- سالن برگزاری کنفرانس
- سالن برای رویداد سازمانی
لازم نیست برای هر عبارت یک متن مصنوعی ایجاد کنید.
بهتر است یک صفحه اصلی و کامل داشته باشید و موضوعات مرتبط را به شکل طبیعی در آن توضیح دهید.
یک مزیت مشخص برای سالن تعریف کنید
اگر سالن شما ویژگی خاصی دارد، آن را در معرفی خود برجسته کنید.
برای مثال:
ظرفیت بالا، دسترسی مناسب، تجهیزات کامل، فضای رسمی، پارکینگ، امکان پذیرایی یا امکان اجرای چیدمان‌های مختلف.
مخاطب باید بتواند در چند ثانیه متوجه شود چرا باید اطلاعات سالن شما را بیشتر بررسی کند.
مسیر تماس را کوتاه کنید
بعد از اینکه کاربر تصاویر و اطلاعات سالن را دید، مرحله بعدی معمولاً تماس است.
پس نباید برای پیدا کردن شماره تماس چند صفحه را باز کند.
یک دکمه مشخص برای تماس یا ارتباط آنلاین در صفحه قرار دهید.
اگر امکان ارتباط از طریق واتساپ وجود دارد، می‌توانید مسیر ارتباطی مشخصی برای آن در نظر بگیرید.
آیا تبلیغ اینترنتی سالن همایش نتیجه فوری دارد؟
نباید انتظار داشت که یک صفحه جدید بلافاصله تعداد مشخصی مشتری ایجاد کند.
عملکرد یک صفحه به عوامل مختلفی مانند میزان تقاضای جستجو، رقابت، کیفیت محتوا، وضعیت فنی سایت، اعتبار دامنه، موقعیت سالن و جذابیت پیشنهاد بستگی دارد.
به همین دلیل بهتر است معرفی آنلاین سالن را به عنوان یک فعالیت مستمر ببینید، نه یک اقدام یک‌روزه.
همچنین کیفیت تجربه کاربر اهمیت دارد؛ گوگل نیز تأکید می‌کند که تجربه کلی صفحه و عواملی مانند نمایش مناسب در موبایل، امنیت و Core Web Vitals در کنار سایر عوامل باید مورد توجه قرار بگیرند.
ثبت سالن همایش در رویال مبله
اگر مدیر یا مالک سالن همایش، آمفی‌تئاتر یا فضای مناسب برگزاری رویداد هستید، می‌توانید سالن خود را در رویال مبله معرفی کنید.
برای ایجاد صفحه سالن، اطلاعاتی مانند:
- نام سالن
- ظرفیت
- تصاویر
- آدرس
- امکانات
- تجهیزات
- خدمات
- اطلاعات تماس
در اختیار رویال مبله قرار می‌گیرد.
هدف این است که مخاطب بتواند اطلاعات سالن را در یک صفحه مشاهده کند و در صورت مناسب بودن، برای دریافت اطلاعات بیشتر با مجموعه تماس بگیرد.
جمع‌بندی
برای معرفی سالن همایش در اینترنت باید اطلاعات سالن را به شکلی کامل، واقعی و قابل استفاده در اختیار مخاطب قرار دهید.
صفحه اختصاصی سالن، تصاویر حرفه‌ای، اعلام ظرفیت، معرفی تجهیزات، توضیح موقعیت مکانی، اطلاعات تماس و حضور در سایت‌های مرتبط می‌توانند اجزای اصلی یک استراتژی معرفی آنلاین باشند.
اگر سالن همایش شما آماده پذیرش رویداد است، می‌توانید آن را در رویال مبله ثبت کنید و یک صفحه اختصاصی برای معرفی فضای خود داشته باشید.
